Het blokkeren van publiciteit kan de werking van de site hinderen.

Geneanet is geheel vrij van advertenties, maar Uw AdBlocker kan de snelheid van Uw verbinding met Geneanet vertragen. Wij raden U derhalve aan om Geneanet in Uw AdBlocker op te nemen in de lijst te vertrouwen sites.

Hulp voor de indexatie

Algemene raadgevingen

Ik kan of wil dit document niet indexeren

U kunt het document overslaan door te klikken op de link "Dit document overslaan". Twee keuzes worden dan aangeboden :
  • Indien het document geen enkele naam bevat, vink dan de optie "Geen enkele naam te indexeren" aan en klik op 'Valideren'.
  • Indien u het document niet kunt lezen of indien er te veel namen worden vermeld, vink dan "Ik wens het niet te indexeren" aan en klik op 'Valideren'. Het document zal dan aan een andere persoon worden voorgelegd.

Indien de reeks documenten u niet bevalt, dan kunt u het werk vanaf de startpagina annuleren door te klikken op "later vervolgen".

Ik heb geen tijd om de indexatie nu af te werken. Wat nu ?

U kunt klikken op de knop "later vervolgen" om uw werk op te slaan.

Invullen wat u ziet

Behalve uitzonderingen moet u invullen wat u op het document ziet. Vertaal en interpreteer niet de informatie. De indexatie heeft als doel genealogen hun voorouders te laten vinden. Als het document gevonden is, kunnen ze zelf de informatie nakijken en hun conclusies trekken.

Hoe onleesbare informatie noteren ?

Indien het totaal onmogelijk is een letter of een cijfer te lezen, of indien u twijfelt, gebruik dan een vraagteken (?) om de onleesbare letter te vervangen. Voorbeeld: "Baxter ?", of "B?xter" indien u de middelste letter van het woord niet kunt lezen.

Er ontbreekt een veld om informatie in te voeren, wat nu ?

In functie van elk soort document hebben wij een aantal informatievelden bepaald. Voor bepaalde documenten hebben wij de keuze gemaakt dat bepaalde informatie niet geïndexeerd dient te worden (de getuigen bijvoorbeeld). De informatie is nochtans niet verloren : bezoekers zullen het beeld zien geassocieerd aan de index.

Namen invullen

Ingekorte namen niet voluit schrijven. Invullen zoals ze geschreven werden is de boodschap.

Verbeterde en doorgehaalde informatie

Indien informatie doorgehaald en vervangen werd, noteer dan de verbeterde informatie. Indien informatie werd doorgehaald maar niet verbeterd en als de oorspronkelijke informatie nog zichtbaar is, noteer dan wat doorgehaald werd. Een document dat gemerkt werd als vernietigd moet toch geïndexeerd worden.


Graven

Ik kan niet alle informatie van het graf lezen. Wat nu ?

Indien een deel van de naam onleesbaar is, vervangt de ontbrekende letters door "?". Indien een persoon vermeldt op een graf totaal onleesbaar is gelieve deze niet te indexeren.

Het graf vermeld enkel een familienaam. Wat invoeren ?

Indien het graat maar één naam vermeld, indexeer deze als persoon en valideer.


Kennisgeving

Is het nodige alle personen van de kennisgeving te indexeren ?

Neen, het is niet aangeraden alle personen vermeld op de kennisgeving in te voeren. Het is noodzakelijk enkel de belangrijkste personen te indexeren : overledene, pasgeborene, partner. Indien gewenst kan u wel de ouders, partners of kinderen van de hoofdpersoon indexeren.

Indexatie van de partner : op sommige kennisgevingen staat "Mevrouw John BAXTER" vermeld, zonder bijkomende informatie. John is natuurlijk de voornaam van de partner. In zo'n geval vermeld de familienaam van de persoon ("BAXTER") zonder voornaam en indexeer de volledige naam van de partner.

Hoe een naam correct invoeren ?

In de naam een voorvoegsel bevat, voer deze dan in in kleine letters (voorbeeld : d'ABZAC). Indien de kennisgeving een adellijke titel vermeld, gelieve dit niet te vermelden.

Het document bevat data en plaatsen van overlijden en ter aarde brengen. Wat moet er ingevoerd worden ?

Vul bij voorkeur data en plaatsen van het overlijden in. Indien niet vermeld voer dan datum en plaats van ter aarde legging.


Passagierslijst (boot)

Hoe het beroep invoeren ?

Het beroep vermeldt op het document niet vertalen ! Het moet ingevoerd worden zoals vermeld op het document. Indien het veld "Bezigheid" een familiale relatie aanduidt ("none", "wife", "child"), moet het beroep niet geïndexeerd worden.

Hoe de nationaliteit invullen ?

Nationaliteit of geboorteplaats kan een land of stad zijn. Vul alle beschikbare informatie in.

Hoe de laatste verblijfplaats invullen ("Last permanent residence") ?

De laatste verblijfplaats kan een land of stad zijn. Vul alle beschikbare informatie in.

Hoe de naam invullen van een land dat niet meer bestaat ?

Indien het land niet meer bestaat, dan de huidige naam invoeren. Bijvoorbeeld : Bohemen = Tsjechische Republiek, Hessen = Duitsland, Prussië = Duitsland, Wurtemberg = Duitsland.

Hoe de begeleider vermelden ("accompanied by") ?

Bepaalde fiches vermelden de begeleiders van een persoon. Deze informatie kan ingevoerd worden via het veld 'Aantekeningen'. Te noteren valt dat hun fiche ook opgenomen is in het register.

Hoe de naam van het schip vermelden ("Name of vessel") ?

De naam van het schip moet ingevoerd worden zoals vermeld op het document.


Notariële archieven

Welk persoon moet er geïndexeerd worden ?

Het formulier laat toe de belangrijkste personen van een akte te indexeren (koppel voor een huwelijkscontract, erflater voor een testament, overledene voor een inventaris na overlijden). Voor andere soorten akten is het mogelijk meerdere personen te indexeren. Voor een verkoopakte bijvoorbeeld moet u koper en verkoper indexeren. Het is niet nodig alle personen vermeld op een akte te indexeren (getuigen, enz.) Elk persoon slechts één maal invoeren. Indien een akte meerdere pagina's bevat, voer dan de personen in vermeld op de eerste pagina van de akte, en ga dan naar de volgende akte.


Bestand van de gepensioneerden van de oorlog van 1812

Hoe de naam van de weduwe invoeren ?

U moet de meisjesnaam invoeren zoals vermeld in het veld "Maiden Name of Widow". Mocht de soldaat meerdere echtgenoten hebben gehad, is het mogelijk de naam van de andere echtgenoten in te voeren in het veld "Notities".


Verzameling Mayet

Een vraag over de indexatie ?

Indien u problemen ondervindt met de verstaanbaarheid van het document of als u niet weet hoe de gegevens inbrengen, aarzel niet om ons te contacteren.Geneawiki


Extracten van overlijdensregisters

Een vraag over de indexatie ?

Indien u problemen ondervindt met de verstaanbaarheid van het document of als u niet weet hoe de gegevens inbrengen, aarzel niet om ons te contacteren.Geneawiki

Is het nodig de informatie vermeldt op dit document te "verbeteren" ?

Indien de plaats vermeldt op het document niet meer bestaat of opgenomen werd bij een andere gemeente verzoeken wij u de actuele naam in te voeren. Indien de plaats vermeld op het document voor u onbekend is verzoeken wij u deze in te voeren zoals geschreven. Andere informatie (beroep, doodsoorzaak) moeten ingevoerd worden zonder verbetering.


Aktes van de burgerlijke stand

Er is geen veld beschikbaar om getuigen in te voeren. Is dit normaal ?

Ja, u moet enkel de belangrijkste personen van een akte invoeren. Voor een geboorteakte : pasgeborene en de ouders; voor een huwelijksakte : partner, ouders van de partners; voor een overlijdensakte : overledene en partner. Er wordt niet gevraagd de getuigen van een akte te indexeren.

Wat moet je invoeren wanneer de familienaam niet vermeld wordt in een geboorteakte (kind geboren van niet genoemde ouders) ?

Voornaam van het kind invoeren en een vraagteken ("?") in de familienaam

Indien een akte meerdere pagina's bevat, moet ik dan toch alle informatie van elke pagina opnieuw noteren ?

Indien een akte meerdere pagina's bevat is het niet nodig elke pagina te herindexeren. Eén keer volstaat met de eerste pagina van de akte en daar het geheel van de informatie te vermelden.

Moet de actuele jaartafel van het einde van het register ingevuld worden ?

Omdat u alle akten van het register indexeerde is het niet nodig de jaartafel te indexeren. Klik op "document overslaan" om dit dus niet op te nemen.


Parochiale akten Saint-Eustache (Parijs, Frankrijk)

Er is geen veld beschikbaar om getuigen in te voeren. Is dit normaal ?

Ja, u moet enkel de belangrijkste personen van een akte invoeren. Voor een geboorteakte : pasgeborene en de ouders; voor een huwelijksakte : partner, ouders van de partners; voor een overlijdensakte : overledene en partner. Er wordt niet gevraagd de getuigen van een akte te indexeren.

Wat moet je invoeren wanneer de familienaam niet vermeld wordt in een geboorteakte (kind geboren van niet genoemde ouders) ?

Voornaam van het kind invoeren en een vraagteken ("?") in de familienaam

Indien een akte meerdere pagina's bevat, moet ik dan toch alle informatie van elke pagina opnieuw noteren ?

Indien een akte meerdere pagina's bevat is het niet nodig elke pagina te herindexeren. Eén keer volstaat met de eerste pagina van de akte en daar het geheel van de informatie te vermelden.

Moet de actuele jaartafel van het einde van het register ingevuld worden ?

Omdat u alle akten van het register indexeerde is het niet nodig de jaartafel te indexeren. Klik op "document overslaan" om dit dus niet op te nemen.


Collectie Laborde

Een vraag over de indexatie ?

Indien u het document niet kan lezen of indien u niet weet hoe de informatie in te voeren nodigen wij u uit onze hulppagina te raadplegen. Geneawiki


Huwelijkstafel van Parijs, Frankrijk

Een vraag over de indexatie ?

Indien u het document niet kan lezen of indien u niet weet hoe de informatie in te voeren nodigen wij u uit onze hulppagina te raadplegen. Geneawiki


Toelatingsfiches van gevonden kinderen

Voornaam van het kind is niet vermeld, maar wel die van de moeder. Wat nu ?

Meestal vermeldt de akte iets als "Maria Baxter heeft een jongen gebaard". In dit geval, vul dan naam en voornaam van de moeder in, de familienaam van het kind en laat de plaats van de voornaam van het kind blanco.

Naam en voornaam van het kind zijn niet vermeld. Wat nu ?

Meestal vermeldt de akte iets als "een kind van het mannelijk geslacht werd ons aangeboden" zonder melding van de ouders. In dit geval, klik dan op "Document overslaan" > "Geen naam te indexeren".